digital scaleUp solutionsCRM, Zeiterfassung & Ticketsystem für KMU
Die All-in-One-Plattform für Ihren Geschäftsbetrieb
CRM, KI-Prozessanalyse, Automationen und alle Kernmodule für Ihren täglichen Geschäftsbetrieb, DSGVO-konform, fully managed und gehostet in Deutschland.
Live Pipeline
B2B Erstberatung
62% Confidence
78% Confidence
86% Confidence
91% Confidence
Freshdesk
Tickets
Booking
Events
KI + Regeln
Analyse
Messbare CRM-Signale statt Bauchgefühl.
Kampagnen, Buchungen und Tickets werden automatisch sichtbar, inklusive Konfidenz-Scores für die nächsten Vertriebsaktionen.
0
Kunden im CRM
0
Buchungen analysiert
0%
Öffnungsrate
0,0%
Buchungsrate
Vertriebspipelines, die sich selbst aktualisieren.
CRM-Daten, Buchungen und Tickets werden zu einem klaren Vertriebsprozess, mit KI-Score und weniger Nacharbeit.
KI-gesteuerte Pipeline-Verwaltung
Drag-Drop Pipeline-Editor, farbcodierte Steps und Wiedervorlagen pro Prozessphase, inklusive KI-Wizard für neue Vertriebsabläufe.
Hybride KI-Prozessanalyse
Regelbasierte Logik kombiniert mit KI-Analyse ordnet Kunden automatisch in Pipeline-Steps ein, mit Konfidenz-Score und 24h Schutz für manuelle Änderungen.
Intelligente Trigger & Automationen
Event-basierte Reanalyse, konfigurierbare Grenzwerte und stündliche Queues sorgen dafür, dass Ihr Vertrieb immer aktuell bleibt.
360° Kundenkontext
Terminhistorie, Tickets, Bestellungen, E-Mail-Öffnungen, Protokolle und Aktivitäten in einer zentralen Kundenkarte.
Wiedervorlagen-Management
Automatisches Nachfassen nach 7 Tagen, step-spezifische Erinnerungen und klare Aufgabenlisten für Ihr Vertriebsteam.
Bulk-Actions & Kunden-Roulette
Filterbare Kundenlisten nach Step, Score oder Tags, dazu Bulk-Actions und zufälliger Cold-Call-Auswahl.
Jeder Statuswechsel mit Verlauf.
Kurze Statushistorie, KI-Begründung und nächste Aktion, ohne lange Admin-Ansichten.
72%
KI-Score
3 Tage
Wiedervorlage
Prozess-Pipeline
Aktueller Status
Neuen Lead erhalten
Interessensbekundung ist eingegangen. Ziel ist die Buchung des Erstgesprächs inklusive Versand von Buchungslink und Kurzbriefing.
Verlauf
Neuen Lead erhalten
KI erkennt den Auftragseingang, schlägt aber noch keinen Angebotsstatus vor. Nächster Schritt: Erstgespräch buchen und Projektfragen klären.
Buchungslink vorbereitet
Wiedervorlage in drei Tagen gesetzt. E-Mail-Entwurf und Buchungslink liegen für den Vertrieb bereit.
Datenquellen geprüft
Tickets, Bestellungen und letzte Kampagnenreaktion wurden zusammengeführt. Manuelle Änderungen bleiben geschützt.
Beschreiben. Generieren. Verkaufen.
Der Pipeline-Wizard führt Ihr Team im Chat-Stil durch Branchenlogik, Follow-up-Regeln und Konfidenz-Grenzwerte. Aus Antworten entsteht direkt eine nutzbare Pipeline.
scaleUp AI
erstellt Pipeline
Pipeline-Preview
Auto-Zuweisung
Segmentieren, personalisieren und Kampagnen sicher versenden.
Anonymisierte Dummy-Daten: dynamische Filter, Templates, Platzhalter und Testmodus für CRM-Kampagnen.
Filter
Status
Quelle
Fortschritt
Letzte E-Mail
Tags
Max. Empfänger
0
CRM-Empfänger
0
segmentiert
0%
Öffnungsrate
0,0%
Buchungsrate
Template auswählen
Noch keine eigenen Templates. Betreff & Text eingeben und oben speichern.
Verfügbare Platzhalter:
vorname, nachname, firma, email, telefon, kundennummer, branche, score, buchungslink, abmelde_link
E-Mail erstellen
Absender
Kampagne
Betreff
Nachricht (HTML)
Live Preview<p>wir haben neue Empfehlungen für {{ firma }} vorbereitet.</p>
<p>Ihr persönlicher Link: {{ buchungslink }}</p>
E-Mail wird an 37.600 segmentierte Empfänger simuliert.
Freshdesk-Ticket wird zum Sales-Signal
Support-Konversationen, Buchungen und Formulare fließen in die Analyse ein. scaleUp erstellt automatisch eine Notiz mit KI-Ergebnis und Konfidenz.
“Aus Support-Daten werden konkrete Follow-ups. Das spart im Vertrieb jeden Tag manuelle Recherche.”
CRM Operations
“Die KI-Zuordnung mit Konfidenz ist stark, weil manuelle Änderungen geschützt bleiben.”
Sales Lead
Integrationen & Datenquellen
Eine Plattform. Echte Ergebnisse.
Sehen Sie, wie digital scaleUp solutions Ihren Geschäftsbetrieb transformiert, mit echten Daten und Funktionen.
Ihr KPI-Dashboard auf einen Blick
Termine, Arbeitsstunden, offene Checklisten und Tickets, alle relevanten Kennzahlen live. Mitarbeiter-Scoreboard basierend auf Kundenbewertungen motiviert Ihr Team.
12
Termine
120h
Stunden
44
Checklisten
3
Tickets
M. Muster
4.680
M. Düsentrieb
2.977
W. Walter
2.392
Terminbuchung & Schichtplanung
Verwalten Sie Schichten, Terminmodule und Buchungen zentral. KI-Assistent erstellt Zeiteinträge basierend auf dem Vormonat. Performance-Forecasts und Buchungs-Trichter zeigen Trends.
516
Buchungen
253.425€
Umsatz
15.7%
Stornorate
Aktive Terminmodule
CRM & Kampagnen-Management
1.674 Kunden, Import aus Freshdesk & SevDesk, Bulk-E-Mail-Versand mit Templates und Kampagnen-Statistiken. 51% Öffnungsrate, 10% Buchungsrate, echte Zahlen.
11.674
Kunden
51%
Öffnungsrate
10.4%
Buchungsrate
Import-Quellen
Freshdesk
verbunden
SevDesk
verbunden
Stundenzettel & Zeiterfassung
Kalenderbasierte Stundenzettel mit Arbeitszeit, Urlaub, Krank und Feiertagen. KI-gestützte Vorschläge und automatische Erkennung fehlender Einträge.
120h
Arbeitszeit
18/22
Erfasst
4 T
Fehlend
Zeiteinträge basierend auf dem Vormonat erstellen
Kundenfeedback & Bewertungen
4.6 Sterne Durchschnitt, NPS Score +100, detaillierte Verteilung, sehen Sie in Echtzeit, wie zufrieden Ihre Kunden sind. Direkt verknüpft mit dem Mitarbeiter-Scoreboard.
4.6 ★
Durchschnitt
472
Feedbacks
+100
NPS Score
Alles für Ihren Geschäftsbetrieb
Eine Plattform. Alle Tools. Kein Werkzeug-Chaos mehr.
Digitale Zeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen, Überstunden tracken und Berichte erstellen. Alles digital und DSGVO-konform.
Abrechnungsgrundlage
Zeiten, Auslagen und Leistungen gehen ohne Abtippen an sevDesk oder lexoffice, wo die Rechnung entsteht. Bankumsätze gleicht finAPI ab.
Umsatz, Finance & Controlling
Echtzeit-Dashboards für Umsatz, Ausgaben und Liquidität. KPIs auf einen Blick für fundierte Entscheidungen.
Ticketing & Kundensupport
Kundenanfragen als Tickets verwalten, priorisieren und im Team zuweisen. SLA-Tracking inklusive.
Checklisten & Protokolle
Digitale Checklisten für Prozesse, Qualitätssicherung und Protokolle. Nie wieder Papierchaos.
Terminbuchung & Kalender
Online-Terminbuchung für Kunden, Team-Kalender mit Sync und automatische Erinnerungen.
Vertrieb & CRM
Kontakte verwalten, Leads tracken und Vertriebspipelines steuern. Vom Erstkontakt bis zum Abschluss.
Passwort-Verwaltung
Team-Passwörter sicher verwalten mit integriertem KON-VAULT. Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Dokumente & Verträge
Verträge, Angebote und Dokumente zentral speichern, versionieren und digital unterschreiben.
Managed SaaS
Komplett verwaltet. Sofort einsatzbereit.
digital scaleUp solutions wird als vollständig verwalteter Cloud-Service bereitgestellt. Optional auch als Whitelabel unter Ihrem eigenen Branding.
Fully Managed Service
Updates, Monitoring, Backups & Support. Alles inklusive.
Whitelabel Branding
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Domain. scaleUp wird zu Ihrem Produkt.
DSGVO-konform & Hosting in DE
Alle Daten bleiben in deutschen Rechenzentren.
Sofort einsatzbereit
Kein Installations-Aufwand. Innerhalb von 24h produktiv.
Preise
Transparent & fair, passend zu Ihrer Unternehmensgröße.
Starter
Für Gründer und Kleinunternehmen
- Bis 5 Benutzer
- Zeiterfassung & Kalender
- Anbindung an sevDesk & lexoffice
- Checklisten
- E-Mail-Support
Business
Für wachsende Teams und KMU
- Bis 25 Benutzer
- Alle Starter-Features
- Ticketing & CRM
- Finance & Controlling
- KON-VAULT Integration
- Prioritäts-Support
Enterprise
Auf Anfrage
- Unbegrenzte Benutzer
- Alle Business-Features
- API-Zugang
- Whitelabel-Option
- Eigener Ansprechpartner
- On-Premise möglich
Überzeugen Sie sich selbst
Finden Sie heraus, ob scaleUp zu Ihnen passt, oder testen Sie es direkt.
Passt scaleUp zu Ihnen?
4 kurze Fragen. Dann wissen Sie mehr.
Wie viele Mitarbeiter arbeiten in Ihrem Unternehmen?
Frage 1 von 4
Direkt ausprobieren
Testen Sie digital scaleUp solutions sofort mit dem Demo-Zugang.
Der Funktionsumfang
Zwölf Bereiche, eine Datenbasis
digital scaleUp solutions ist Betriebssoftware für kleine und mittlere Unternehmen: Auftragsverwaltung, Zeiterfassung und Ticketing in einem System, das auch am Telefon auf der Baustelle funktioniert. Jeder Bereich unten ist im Produkt vorhanden, keiner ist angekündigt.
- Zeiterfassung
- Kommen und Gehen, Projektzeiten und Stundennachweise. Monteure und Außendienst erfassen über die Weboberfläche am Telefon, nicht auf Papier.Auch gesucht als: Arbeitszeiterfassung, Stundenzettel, mobil auf der Baustelle
- Abrechnungsgrundlage
- Erfasste Zeiten, Auslagen und Leistungen gehen ohne Abtippen an sevDesk oder lexoffice, wo die Rechnung entsteht. Bankumsätze lassen sich über finAPI abgleichen. Ein zweites Rechnungsprogramm stellen wir bewusst nicht daneben.Auch gesucht als: sevDesk-Anbindung, lexoffice-Schnittstelle, Bankabgleich
- CRM und Vertrieb
- Kontakte, Firmen, Deals und eine Pipeline, die den tatsächlichen Prozessschritt abbildet. Dazu Formulare und Funnel, über die Anfragen direkt als Lead ankommen.Auch gesucht als: Kundenverwaltung, Pipeline, Lead-Erfassung
- Ticketsystem
- Anfragen aus E-Mail, Formular oder Telefon landen in einer Warteschlange mit Regeln, Gruppen und Fristen statt in einem Postfach.Auch gesucht als: Helpdesk, Supportanfragen, Serviceaufträge
- Urlaub und Abwesenheit
- Urlaubsanträge mit Genehmigung, Resturlaub und Krankmeldungen. Der Jahreskalender zeigt, wer wann fehlt, bevor der Termin zugesagt wird.Auch gesucht als: Urlaubsplanung, Urlaubsantrag, Krankmeldung
- Aufgaben und Checklisten
- Wiederkehrende Abläufe als Checkliste, die abgehakt und dokumentiert wird. Wiedervorlagen sorgen dafür, dass niemand einen Rückruf vergisst.Auch gesucht als: Aufgabenverwaltung, Wiedervorlage, Prüfprotokoll
- Dokumente und E-Signatur
- Ablage mit Rechten je Team, Freigabelinks nach außen und elektronische Unterschrift, damit ein Auftrag nicht am Ausdrucken scheitert.Auch gesucht als: Dokumentenverwaltung, digital unterschreiben, Datei teilen
- Finanzen und Controlling
- Berichte, Kostenstellen, Auslagen und Abschreibungen. Was ein Auftrag gekostet hat, steht neben dem, was er eingebracht hat.Auch gesucht als: Auswertungen, Spesen, Abschreibungen, Nachkalkulation
- Termine und Buchung
- Eine öffentliche Buchungsseite, persönliche Buchungslinks und Abgleich mit dem vorhandenen Kalender über CalDAV.Auch gesucht als: Online-Terminbuchung, Buchungsseite, Kalender-Sync
- Telefonie und Nachrichten
- Anrufe direkt aus der Kundenakte, WhatsApp und Teamchat im selben System. Gesprächsnotizen landen dort, wo der Kunde steht.Auch gesucht als: Click-to-Call, WhatsApp Business, Teamchat
- Personal und Weiterbildung
- Stellen, Bewerbungen und ein Lernportal für Einarbeitung und Pflichtunterweisungen.Auch gesucht als: Bewerbermanagement, Onboarding, Schulungen
- Automatisierung
- Regelbasierte Abläufe über alle Module, Webhooks nach außen und eine Schnittstelle für alles, was sonst noch mitreden muss.Auch gesucht als: Workflows, Schnittstelle, API
Anbindungen
Was bleiben soll, bleibt. Diese Systeme sprechen bereits mit scaleUp.
- sevDeskBuchhaltung
- lexofficeBuchhaltung
- finAPIBankumsätze
- HubSpotCRM-Abgleich
- n8nAutomatisierung
- CalDAVKalender
- WhatsApp BusinessNachrichten
- SEPAZahlungen
CRM-Prozesse automatisieren
Gewinnen Sie Zeit zurück, vom Lead bis zum Bestandskunden.
Lassen Sie sich zeigen, wie scaleUp CRM, Prozessanalyse und Vertriebsteam in einem DSGVO-konformen System zusammenbringt.